该系统通过PC机或笔记本电脑的串口（COM）或USB口经串口电缆线或USB转通用串口线与JYDF-II电子肺活量计的打印接口相连接。计算机上的管理软件可将电子肺活量计的测量数据采集至被测量者的信息采集栏目中，测量结果可选择“单选"或“三选一"方式（在三次测量中选择一组数据），选定的后数据可实时打印，亦可根据需要查询存档数据阅览或打印。
一、管理系统的安装
在光盘中管理系统软件进行安装，输入相应的公司及名称。将光盘上的用户序列号输入；根据用户自身的特点选择医院或学校；然后根据软件提示继续操作直至软件安装完毕。
二、管理系统的使用注意事项
1．在桌面上JYDF-II电子式肺活量计图标进行安装。
2．输入操作人员工号及密码[001, 001], [002, 002], [admin, admin]之一组即可进入管理系统。在以后的使用中可在人员管理中重新设定工号及密码。
3．使用方法：
使用说明可按照用户光盘中的“JY型电子肺活量计使用说明书"内容操作使用。
4．USB转通用串口线的使用要点：
该转换线使计算机USB口和仪器串口设备轻易连接。
三、安装方法
a．在光盘文件中选择适合你操作系统的驱动文件进行安装。在安装文件时不要将转换线插上电脑。
b．软件安装完毕后，需在你的操作系统中查找对应的COM口（管理软件需要选择匹配的COM口）（各PC机各个USB口COM号不一样）
查找方法：将转换线插入PC机USB口，在计算机屏上“开始"à “设置"à 打开“控制面板"à“系统"à选择“硬件"à“设备管理器（D）"à“端口（COM和LPT）"à在prolific USB-to-serial comm port（com*）,这样可查到对应的COM号。
c．或按照串口线所附光盘的说明上操作。
四、仪器操作
1．打开仪器电源（已接传感器）。
2．进入计算机操作界面。
3．接通仪器打印机接口及计算机USB口。
4．设置COM口（见前述）。
5．检测，录入相关信息。
6．a.按Vc键按仪器使用说明书吹气。
b.按Mvv键吹气（按仪器说明）。
c.按print键（打印）键计算机即可录入数据。
7．若有误操作不采集数据时，可拔下USB接口重新插入，重复“3"至“6"操作即可（之前需“清除"原先仪器数据）。
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